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Verimi Digitale Signatur

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Aktuelle Nachrichten aus der Wirtschaft & Verbrauchertipps -


Verträge online und rechtsgültig unterschreiben
Digitale Signatur: Ein PDF unterzeichnen, ohne es ausdrucken zu müssen

Im Privat- und Berufsleben lässt sich die qualifizierte elektronische Signatur sicher verwenden. Foto: djd/
Verimi/Shutterstock.com/stockfour

Amberg (djd|mg) - Um ein Dokument zu unter-
schreiben, muss man es häufig ausdrucken, handschriftlich signieren und dann per Post versenden. Das gilt für den BAföG-Antrag ebenso wie für das Schreiben an eine Behörde oder die Versicherung. Da die meisten Doku-
mente in PDF-Form vorliegen, wäre es einfa-
cher, wenn man sie direkt digital unterschrei-
ben und danach per E-Mail verschicken könnte. Diese Möglichkeit bietet sich mit der qualifizier-
ten elektronischen Signatur (QES). Damit lassen sich PDF-Dokumente rechtsgültig und papierlos unterschreiben - den Versand per Post oder die Anfahrt zum Signieren vor Ort kann man sich sparen. Im Privat- und Berufsleben lässt sich die qualifizierte elektronische Signatur sicher verwenden - beispielsweise für Verträge mit Geschäftspartnern, wie auch für Anträge, die man bei einer Behörde privat stellt.

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist rechtsgültig und zum Unterschreiben von Verträgen geeignet. Damit unterscheidet sie sich von anderen digitalen Unterschriften-
lösungen. Foto: djd/Verimi/Shutterstock.
com/marvent

Digitale Identität einmalig verifizieren

Um rechtsgültig digital unterschreiben zu können, muss die digitale Identität der Person verifiziert sein. Das funktioniert beispielsweise, indem man online ein Ausweisdokument beim jeweiligen Anbieter hinterlegt. Im Anschluss kann man das PDF-Dokument hochladen, per Mausklick unterschreiben und im Anschluss per Mail versenden. Diese digitale Unterschrift ist der Unterschrift per Hand gleichgestellt und wird in allen EU-Mitgliedstaaten anerkannt. Sie wird durch einen Stempel des Zertifikats auf der ersten Seite des signierten PDF-Doku-
ments deutlich sichtbar abgebildet. So ein Verfahren bietet beispielsweise Verimi an.

Vorteile gegenüber einer eingescannten Unterschrift

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist rechtsgültig und zum Unterschreiben von Verträgen geeignet. Damit unter-
scheidet sie sich von anderen digitalen Unterschriftenlösun-
gen. So erfüllt sie im Gegensatz zu einer Unterschrift, die nur eingescannt wird, grundsätzlich die Schriftform, die für Doku-
mente wie Verträge und Kündigungen nötig ist. Ansonsten müssten diese Unterlagen immer mit der Originalunterschrift vorliegen, eine Kopie oder ein Scan reichen nicht aus. Zudem gibt es digitale Unterschriftenlösungen, die eine handschrift-
liche Unterschrift nur nachahmen und als Abbild auf das Do-
kument aufbringen. Auch diese Lösungen sind nicht geeignet, um einen Vertrag zu unterschreiben. Der Grund: Eine Unterschrift per Hand ist immer nur dann gültig, wenn sie direkt auf einem analogen Dokument aufgebracht wird. Bei einem sicheren Verfahren zum digitalen Unterschrei-
ben lässt sich durch den zuvor erbrachten Identitätsnachweis auf den ersten Blick feststellen, wer Unterzeichner des Dokuments ist. Ansonsten müsste man dafür eine Vergleichsunterschrift haben. Mehr Infos gibt es unter www.verimi.de.

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